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关于珠海校区开通网上报账的重要通知
来源: 发布时间:2016-11-01

关于珠海校区开通网上报账重要通知

年底将近,珠海校区年末报账人数剧增,为提高工作效率,减少报账人排队等待的时间,珠海校区全面开启网上报账试运行工作。

一、珠海校区网上报账试运行工作将于2016年11月14日启动,所有项目都可采用网上报账方式。2016年11月14日起校区财务办上午集中处理网报单,不提供包括咨询在内的其他服务下午14:30-16:30继续开放面报及其他服务,16:30准时结账(每周四下午及月底最后一个工作日为内部培训及结账时间,不对外服务)。

二、珠海校区网上报账基本流程(暂行):报账人整理好发票等原始凭证,登录财务管理信息系统填制网报单→将网报单及原始凭证按要求整理整齐牢固,送至财务办投单箱→按省国库项目、中央国库项目及其他项目三类分别投入三个投单箱中,报账人即可离开、无需等待→财务办于每日上午对网报单进行集中审核→请报账人于个工作日前往财务办出纳窗口领取报销款项。

注意事项:

1.  校本部财务处于2014年已启动网上报账系统,目前已进入稳定运行状态。根据学校一体化工作的要求,珠海校区启动网上报账功能成为必然趋势,因此请各报账人主动学习网上报账的操作方式,尽量使用更为先进快速的方式进行报账

网报基本操作方式可以参考网上报销系统的“网报须知”和“常见问题回答”,报销中遇到的具体问题可以参考财务处网站“业务指南”中的“专员问题解答”。

2.  报账人需提前向项目负责人申请权限,可使用“网上报销系统”中的“项目授权管理”模块进行申请及授权。

3.  珠海校区网转”支付功能正在向银行申请,在“网转”功能启动前领取报销款项的方式为5000元(不含)以下的报销单可在制单时选择“网转”,第三个工作日请报账人携工行(在珠海开户)到财务办出纳窗口进行刷卡领款;5000元(含)以上的报销单选择“现金支票”,第三个工作日可领取现金支票;以对公转账方式结算的报账人可在网报单上注明“委托财务办代送支票”并签字委托校区财务办代为转账,无需再次前往财务办。

注:待“网转”功能开通后将校区将进一步简化付款方式,使大多数报账人都无需为领款而再次前往财务办

4.  为确保报账工作的顺利进行,请报账人务必留下有效的联系方式,方便财务办工作人员及时与报账人联系;请使用对公转账的报账人务必确定对方账号信息是否正确有效,包括账户名称(与发票专用章一致)银行账号开户行(开户行格式为“××银行××分行××支行”,如我校区开户行为“中国工商银行珠海分行前山支行”),一旦对方账号信息有误将造成付款失败,后续手续极为繁琐,耽误报账人、收款人和财务工作人员的时间;若有学生项目(如大学生创业项目)需由学生报销领款,请事前准备好校园卡或学生证的复印件,以及项目书首页及成员名单的复印件,将复印件附于报账凭证后方可由学生领款

5.  制网报单时需选择报账点请报账人务必注意省国库项目的报账点为“本部”;中央国库3万元(含)以上支出的报账点为“本部”,中央国库3万元(不含)以下支出的报账点为“珠海校区”;其他项目支出的报账点为“珠海校区”。报账点为“本部”的单据将由校区财务办汇总,于每周二、周四移交校区党政办代为送往本部财务处,如有紧急报账项目请报账人自行判断时间,以免造成延误

项目类型识别:项目名称为“(省国库)××”,即为省国库项目;项目名称为“(国库)××”,即为中央国库项目;项目名称为未做标注的,即为其他项目,报账点可选为“珠海校区”,直接在珠海校区财务办报销。

6薪酬发放依然采用“支出凭单”加“印领表”加“说明”的方式,收单时间与本部保持同步以面报形式收单酬金交单时间统一为每周二下午、周五下午,每月23日为最后收单日(不因节假日顺延),当天可收单,23日后财务将集中处理发放事宜,珠海校区不再额外延长收单期限。特殊月份(即每年1月、7月、12月)导盘受理时间及截止时间将另行通知。

以上为本次珠海校区网报试运行工作的初步安排,校区财务办将在试运行过程中进行调整,尽量为报账人提供更加优质便捷的服务。

随着校区一体化工作进程的逐步加深,珠海校区除完成校区自有经费报销工作的同时,还需承担校区老师在校本部申请的项目经费的报销工作,尤其是省国库项目,业务细节繁琐,且需跨校区处理、流程漫长,校区财务办工作量成倍增加。年底将近,财务办工作日益繁重,除完成报账工作外,还需完成预算编制年终结账、编写财务报表、税费清缴、收入结算、年终奖汇总发放、会计档案清理以及食堂账务处理等大量耗时耗力的工作。也请报账人体谅遇到问题优先自助在财务网站上寻求解决方式按通知中的时间选择网报或面报方式,一起推动校区报销业务的进一步优化。

 

 

 

珠海校区财务管理办公室

二〇一六年十月二十七日 

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