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关于珠海校区开通网上报账的重要通知
来源: 发布时间:2016-11-08

 

关于珠海校区开通网上报账的重要通知
年底将近,珠海校区年末报账人数剧增,为提高工作效率,减少报账人排队等待的时间,珠海校区全面开启网上报账试运行工作。
一、珠海校区网上报账试运行工作将于2016年11月14日启动,所有项目都可采用网上报账方式。2016年11月14日起校区财务办上午集中处理网报单,不提供包括咨询在内的其他服务;下午14:30-16:30继续开放面报及其他服务,16:30准时结账(每周四下午及月底最后一个工作日为内部培训及结账时间,不对外服务)。
二、珠海校区网上报账基本流程(暂行):报账人整理好发票等原始凭证,登录财务管理信息系统填制网报单→将网报单及原始凭证按要求整理整齐、牢固,送至财务办投单箱→按省国库项目、中央国库项目及其他项目三类分别投入三个投单箱中,报账人即可离开、无需等待→财务办于每日上午对网报单进行集中审核→请报账人于第三个工作日前往财务办出纳窗口领取报销款项。
注意事项:
1. 校本部财务处于2014年已启动网上报账系统,目前已进入稳定运行状态。根据学校一体化工作的要求,珠海校区启动网上报账功能成为必然趋势,因此请各报账人主动学习网上报账的操作方式,尽量使用更为先进快速的方式进行报账。
网报基本操作方式可以参考网上报销系统的“网报须知”和“常见问题回答”,报销中遇到的具体问题可以参考财务处网站“业务指南”中的“专员问题解答”。
2. 报账人需提前向项目负责人申请权限,可使用“网上报销系统”中的“项目授权管理”模块进行申请及授权。
3. 珠海校区的“网转”支付功能正在向银行申请,在“网转”功能启动前,领取报销款项的方式为:5000元(不含)以下的报销单可在制单时选择“网转”,第三个工作日请报账人携工行卡(在珠海开户)到财务办出纳窗口进行刷卡领款;5000元(含)以上的报销单选择“现金支票”,第三个工作日可领取现金支票;以对公转账方式结算的报账人可在网报单上注明“委托财务办代送支票”并签字,委托校区财务办代为转账,无需再次前往财务办。
注:待“网转”功能开通后将校区将进一步简化付款方式,使大多数报账人都无需为领款而再次前往财务办。
4. 为确保报账工作的顺利进行,请报账人务必留下有效的联系方式,方便财务办工作人员及时与报账人联系;请使用对公转账的报账人务必确定对方账号信息是否正确有效,包括账户名称(与发票专用章一致)、银行账号及开户行(开户行格式为“××银行××分行××支行”,如我校区开户行为“中国工商银行珠海分行前山支行”),一旦对方账号信息有误将造成付款失败,后续手续极为繁琐,耽误报账人、收款人和财务工作人员的时间;若有学生项目(如大学生创业项目)需由学生报销领款,请事前准备好校园卡或学生证的复印件,以及项目书首页及成员名单的复印件,将复印件附于报账凭证后方可由学生领款。
5. 制网报单时需选择报账点时请报账人务必注意:省国库项目的报账点为“本部”;中央国库3万元(含)以上支出的报账点为“本部”,中央国库3万元(不含)以下支出的报账点为“珠海校区”;其他项目支出的报账点为“珠海校区”。报账点为“本部”的单据将由校区财务办汇总,于每周二、周四移交校区党政办代为送往本部财务处,如有紧急报账项目请报账人自行判断时间,以免造成延误。
项目类型识别:项目名称为“(省国库)××”,即为省国库项目;项目名称为“(国库)××”,即为中央国库项目;项目名称为未做标注的,即为其他项目,报账点可选为“珠海校区”,直接在珠海校区财务办报销。
6. 薪酬发放依然采用“支出凭单”加“印领表”加“说明”的方式,收单时间与本部保持同步,以面报形式收单。酬金交单时间统一为每周二下午、周五下午,每月23日为最后收单日(不因节假日顺延),当天可收单,23日后财务将集中处理发放事宜,珠海校区不再额外延长收单期限。特殊月份(即每年1月、7月、12月)导盘受理时间及截止时间将另行通知。
以上为本次珠海校区网报试运行工作的初步安排,校区财务办将在试运行过程中进行调整,尽量为报账人提供更加优质便捷的服务。
随着校区一体化工作进程的逐步加深,珠海校区除完成校区自有经费报销工作的同时,还需承担校区老师在校本部申请的项目经费的报销工作,尤其是省国库项目,业务细节繁琐,且需跨校区处理、流程漫长,校区财务办工作量成倍增加。年底将近,财务办工作日益繁重,除完成报账工作外,还需完成预算编制、年终结账、编写财务报表、税费清缴、收入结算、年终奖汇总发放、会计档案清理以及食堂账务处理等大量耗时耗力的工作。也请报账人体谅,遇到问题优先自助在财务网站上寻求解决方式,按通知中的时间选择网报或面报方式,一起推动校区报销业务的进一步优化。
珠海校区财务管理办公室
二〇一六年十月二十七日

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